Suiviecole – Le logiciel de gestion scolaire A

Adaptable à tous les cycles

De la maternelle à l’université.

Prend en charge tous les aspects de la gestion scolaire

Avec plus de 30 modules, chacun permettant de réaliser une tâche bien précise.

Adapté au système éducatif Africain

SuiviEcole a été développé en se basant sur le fonctionnement et les réalités du système éducatif africain.

Présentation

SUIVIECOLE a été conçue en se basant sur le fonctionnement des écoles privées et publiques africaine. Il intègre plusieurs modules permettant d’automatiser différentes tâches inhérentes à la gestion scolaire.

Entre autre : la tenue du registre scolaire, la gestion pédagogique (niveaux, classes, matières), la gestion des notes, l’édition et l’impression des bulletins, la cantine, la comptabilité (journal des opérations, scolarité, inscription), etc.

En plus de ces taches habituelles, SUIVIECOLE permet de prendre en charge la Gestion des Ressources Humaines (base de données employés, catégorie employés, salaire et avances sur salaire), la Cantine, la Gestion des Stocks et la Communication (SMS & Email).

Plusieurs options dans les paramètres de configuration et d’utilisation de SUIVIECOLE permettent de s’adapter à des cas de figure spécifique pour certains établissements.

Pour une liste exhaustive des modules allez ici.

Fonctionnalités

Base de données élèves

– Registre des élèves
– Affichage & impression des listes de classe
– Changement (élève) de classe en 1 clic
– Matricule unique par élève
– Photos d’identité
– Fonction de recherche rapide
– Base de données coordonnées Parents / Tuteurs

Pédagogie

– Gestion des niveaux et des classes
– Gestion des matières et des coefficients
– Programmation des évaluations et des compositions
– Enregistrement / Modification / suppression des notes
– Génération automatique et impression des bulletins
– Gestion automatisé du passage en classe supérieur avec édition des listes de classe pour l’année scolaire suivante

Comptabilité

– Facturation et édition des reçus
– Tenue automatique du journal des opérations (entrées et sorties)
– Paie (Salaires et avances sur salaire)
– Scolarité (Inscriptions et suivi scolarité)
– Synthèse des comptes par type d’opération et par période

Comptes Utilisateurs

– Gestion des comptes utilisateurs
– Création de différents profils (professeur, comptable, administrateur, etc)
– Gestion des niveaux d’accès et affectation aux différents profils

Ressources Humaines

– Base de données employés
– Création de catégorie
– Fiche détaillée du personnel
– Salaires, avance sur salaire

Gestion des Stocks

– Suivi et état
– Synthèse globale et par type d’éléments
– Mise en place d’alerte

Documentation

– Création et enregistrement de template de document (ex : certification, attestations, autorisation)
– Génération et remplissage automatique en 1 clic à partir de la Base de données élèves ou employé
– Impression et export en format .pdf.

Statistiques

– Statistiques généré automatiquement par niveau et classe
– Désagrégation par sexe (F/G)
– Désagrégation par moyenne
– Export en format PDF imprimable

Cantine

– Suivi de la cantine
– Enregistrement des abonnements et réabonnements
– Comptabilité indépendante
– Gestion des stocks indépendante

Communication

– Envoi SMS / SMS Groupé
– Envoi Email
– Mailing list

Site Web

Votre site web clef en main avec :
– Interface d’administration
– Modules Actualités/news, Réseaux Sociaux
– Médiathèque : Vidéos, Galerie photo
– Formulaire de contact, etc.

Paramétrages